Naar de inhoud

Patiënt verwijzen

U verwijst op twee manieren: via ZorgMail of via het korte aanmeldformulier. Hieronder leest u per discipline wanneer u verwijst, wat u het beste meestuurt en hoe u na de verwijzing van ons hoort.

Naar het aanmeldformulierBel de verwijslijn
Een specialist beoordeelt een CBCT-scan op het scherm
Routes
ZorgMail · formulier
Contact patiënt
Binnen één werkdag
Beeldmateriaal
Beveiligd, niet via formulier
Terugkoppeling
In uw dossier

Hoe wilt u verwijzen?

Kies de route die u het beste past

Twee veilige manieren om uw patiënt aan te melden. Medische gegevens en beeldmateriaal lopen altijd via een beveiligde route: ZorgMail, nooit via een gewoon e-mailbericht of het webformulier.

01 · Via ZorgMail

Stuur verwijzing en röntgenbeelden als ZorgMail-bericht naar ons ZorgMail-adres: dit loopt van ZorgMail naar ZorgMail. Werkt u zelf niet met ZorgMail, gebruik dan het aanmeldformulier hieronder. Het adres staat hieronder.

02 · Via het aanmeldformulier

Liever een snelle aanmelding? Geef de basisgegevens door, dan bellen wij uw patiënt binnen één werkdag. Röntgenfoto's en medische gegevens stuurt u daarna beveiligd na via ZorgMail. Voeg geen beelden toe aan het formulier zelf.

Verwijskanalen

De kanalen die voor u klaarstaan

Onze beveiligde verwijskanalen zijn actief. Verwijst u liever niet via ZorgMail, gebruik dan het aanmeldformulier hieronder; medisch beeld stuurt u altijd via een beveiligde route.

Verwijslijn
Direct een specialist
030 677 70 03

U spreekt direct een specialist, geen baliemedewerker.

ZorgMail
Actief
oralcareclinics@zorgmail.nl

Stuur uw verwijzing en beeldmateriaal als ZorgMail-bericht (ZorgMail naar ZorgMail). Geen ZorgMail? Gebruik dan het aanmeldformulier.

Geen koppeling nodig, alleen het adres

Voor ZorgMail naar ZorgMail volstaat ons adres hierboven: u hoeft geen aparte EDI-koppeling in te richten. Werkt u niet met ZorgMail, dan verwijst u via het aanmeldformulier hieronder.

Wanneer verwijst u naar ons

Indicaties per specialisme

U kent uw patiënt het beste. Voor de casussen die om extra tijd, ervaring of apparatuur vragen, voert ons team de specialistische behandeling uit. Per vakgebied de typische redenen om te verwijzen.

Kaakchirurgie & verstandskiezen

Geïmpacteerde of horizontaal liggende verstandskiezen, lastige extracties, apexresecties, cysten en afwijkingen die een chirurgische aanpak vragen.

Wortelkanaalbehandeling (endo)

Een complex of gekromd kanaalsysteem, een herbehandeling, een geblokkeerd of geperforeerd kanaal, of een endo onder de microscoop die in de eigen praktijk niet lukt.

Implantologie

Enkelvoudige of meervoudige implantaten, een esthetische zone, of casussen waarbij botopbouw, een sinuslift of 3D-planning op basis van CBCT nodig is.

Parodontologie

Gevorderde parodontitis, een uitblijvende respons op de initiële behandeling, of mucogingivale en regeneratieve ingrepen.

Kaakgewrichtsklachten

Aanhoudende pijn, knarsen, klikken of een kaak die vastloopt, waarbij een gerichte diagnose en behandeling gewenst is.

Behandeling onder narcose of sedatie

Als de reden om te verwijzen de begeleiding is: ernstige angst, een sterke kokhalsreflex, een verstandelijke beperking, of een grote ingreep die u in één keer onder narcose wilt laten uitvoeren. U verwijst de hele behandeling; wij regelen de narcosebegeleiding.

Wat u meestuurt

Met een complete verwijzing kunnen we direct aan de slag

Hoe completer de verwijzing, hoe sneller uw patiënt een passend plan heeft. De minimale dataset die wij graag ontvangen:

  • NAW-gegevens en een telefoonnummer waarop uw patiënt bereikbaar is.
  • Een heldere vraagstelling: wat verwacht u van ons en welk element betreft het?
  • Relevante medische historie, met name antistolling, bisfosfonaten en bekende allergieën.
  • Actuele medicatie en bijzonderheden zoals zwangerschap of een verminderd afweersysteem.
  • Recent beeldmateriaal: stuur dit beveiligd via ZorgMail, niet via het formulier.

Welk beeld per discipline?

Voor endo en kaakgewricht volstaat doorgaans een recente OPG of periapicale opname; voor implantologie en kaakchirurgie is een CBCT vaak nodig voor de 3D-planning. Heeft u geen recente scan, dan maken wij die zelf; meld dat dan even in de toelichting.
Een panoramische röntgenfoto (OPG) op het beoordelingsscherm
OPG en CBCT, beveiligd aangeleverd

Spoed en overleg

Wat 'met spoed' betekent, en wanneer u beter belt

De urgentie die u in het formulier aangeeft, bepaalt hoe snel we de aanmelding oppakken. Voor echt acute situaties gaat bellen vóór het formulier.

01

Regulier

De standaardroute. Wij nemen binnen één werkdag contact op met uw patiënt om een afspraak te plannen.
02

Met spoed

Kies dit voor casussen die niet kunnen wachten, bijvoorbeeld een pijnlijke infectie. Wij pakken de aanmelding met voorrang op; de reactietijd bij spoed bevestigen we zodra de praktijk live is.
03

Acuut? Bel direct

Bij acuut dentaal trauma of een ernstige zwelling belt u de verwijslijn op 030 677 70 03 in plaats van het formulier in te vullen.

Aanmeldformulier

Verwijs uw patiënt aan

Geef hieronder de basisgegevens door. Medische gegevens en beeldmateriaal stuurt u veilig na via ZorgMail.

Uw praktijk

Optioneel. Heeft u een praktijk- of behandelaar-AGB bij de hand, dan mag u die hier kwijt.

Patiënt
Uw verwijzing
Urgentie

Dit formulier is uitsluitend voor de basisaanmelding. Medische gegevens en röntgenfoto's stuurt u na via ZorgMail: geen BSN en geen beeldbestanden in dit formulier.

Na verzending nemen wij binnen één werkdag contact op met uw patiënt.

Na verzending

Wij nemen binnen één werkdag contact op met uw patiënt en houden u op de hoogte via een terugkoppeling in uw dossier.

Beeldmateriaal

Beeldmateriaal en medische dossiergegevens lopen altijd via een beveiligde route: ZorgMail. Het formulier is uitsluitend voor de basisaanmelding, geen BSN of scans.

Complete verwijzing

Vermeld in de toelichting uw vraagstelling, relevante medische historie en antistolling of medicatie. Zo kunnen we direct een passend plan maken.

Liever overleggen?

Via de verwijslijn spreekt u een specialist, geen baliemedewerker.

Bel 030 677 70 03
Een specialist aan het werk met loepbril in de behandelkamer

Na uw verwijzing

U blijft op de hoogte, uw patiënt blijft úw patiënt

Een verwijzing is geen overdracht. Wij voeren de specialistische behandeling uit en sturen uw patiënt daarna met een heldere terugkoppeling terug naar uw praktijk. De reguliere zorg blijft bij u.

Onze werkwijze en terugkoppeling

Bevestiging van ontvangst

U weet dat de verwijzing is aangekomen en dat wij uw patiënt benaderen.

Brief na intake en na behandeling

Een beknopt verslag met diagnose, het uitgevoerde werk en eventuele nazorg, beveiligd teruggestuurd naar uw praktijk.

Eén aanspreekpunt

Vragen tussendoor? Via de verwijslijn overlegt u rechtstreeks met de behandelend specialist.

Doorlooptijden van de terugkoppeling

Binnen welke termijn u de brief na intake en na behandeling ontvangt, en de indicatieve wachttijden per specialisme, vermelden we zodra de praktijk live is. Voor een lopende casus overlegt u via de verwijslijn op 030 677 70 03.

Zie ook